lunes, 11 de abril de 2011

MICROSOFT EXCEL


¿QUE ES MICROSOFT EXCEL?
Excel es un programa que sirve para hacer hojas de cálculo y de eso se puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas más.
Las principales características de Excel son:
Es una hoja de cálculo
Puede hacer cálculos muy largos
Tiene limitaciones increíblemente pequeñas
Una tabla no es un reto par Excel
Plantillas y ejemplos muy explícitos
Relleno y formato de celdas
Insertar una función
Una función, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas.
Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula.
Tiene que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la computadora que vas a hacer una formula o función:
Ejemplo: =
Después del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga (insertar función) las 4 funciones que vamos a ver son:
Suma: Suma todas las celdas seleccionadas
Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas
Max: Te da el numero mas grande de las celdas seleccionadas
Min: Te da el numero mas pequeño de las celdas seleccionadas
Ejemplo: =suma
Ahora, tenemos que abrir paréntesis y ahí especificar donde es que queremos que sume, de el promedio, el mínimo o el máximo numero (en cual celda(s))

Tomado de: http://www.xuletas.es/ficha/que-es-microsoft-excel-y-cuales-son-sus-caracteristicas/ =suma (a1, a2, a3)



¿COMO INGRESAR A MICROSOFT EXCEL?
DAMOS clic en inicio, luego damos clic en todos los
Programas, le damos clic en el paquete de Microsoft
Office y seleccionamos la opción de Microsoft Excel


DEFINE LOS COMPONENTES BASICOS DE EXCEL:

-Fila, columna, matriz, celda, celda activa:
El modelo de Excel es una tabla. Posee columnas, filas y celdas. Las columnas están designadas con una letra, mientras que las filas lo están con un número. Esto provee lo que podría llamarse un sistema de coordenadas para identificar las celdas: combinando un número (fila) y una letra (columna) obtenemos la localización de una celda (por ejemplo, la celda A1). Así, cada uno de los “cuadraditos” de la tabla, las celdas, tiene un “nombre” particular. Tener en cuenta esta información es de suma importancia para poder operar con fórmulas en Excel.


¿CUALES SON LOS ELEMENTOS DE LA VENTANA EXCEL?
Muchos de los elementos que se ven en la ventana de Excel 2003 son comunes a la mayoría de otros programas como Word, PowerPoint y las versiones anteriores de Excel. Sin embargo, hay algunos que solamente se encuentran en Excel 2003.
 
Libro
El libro es un archivo exclusivo creado por Excel 2003.

Barra de títulos
La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.

Barra de menús
La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.

Barra de herramientas
Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.
 
Títulos de las columnas
Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.